La oficina de Admisiones  presta el servicio de entrega de historias clínicas

Horario de atención

Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:00 pm

 

Requisitos para solicitar copia de la Historia Clínica de un paciente:

La historia clínica es un documento privado, sometido a reserva, que sólo puede ser conocido con previa autorización del paciente o en casos previstos por la Ley por expresa consagración normativa de la Ley 23 de 1981 y la Resolución 1995 de 1999 del Ministerio de la Protección Social, que desarrollan el artículo 15 de Nuestra Constitución Política. Por lo tanto, tenga presenta los siguientes requisitos:

  • Si Usted es el padre, madre o representante legal de un paciente menor de edad, debe presentar: Su documento de identificación original, Copia del documento de identidad del menor, Copia de la documentación que lo acredite como representante legal y/o parentesco (registro civil de nacimiento o documento que lo acredite como representante legal), Una carta de solicitud escrita en la cual debe especificar las razones de la petición de la H.C., firmada por Usted. Puede descargar el formato dando clic aquí (18-1)
  • Si Usted es un familiar o tercero autorizado por el paciente, debe presentar: Su documento de identificación original, Copia del documento de identidad del menor, Copia de la documentación que lo acredite como representante legal y/o parentesco (registro civil de nacimiento o documento que lo acredite como representante legal), Una carta de solicitud escrita en la cual debe especificar las razones de la petición de la H.C., firmada por Usted. Puede descargar el formato dando clic aquí (18-1)
  • Si Usted es el paciente, debe presentar: Su documento de identificación original. No se aceptan fotocopias.
  • Si Usted es familiar de un paciente en estado de incapacidad y mayor de edad (inconsciente, con incapacidad mental o física), debe presentar: Copia de la documentación que lo acredite como representante legal y/o parentesco (registro civil de nacimiento o documento que lo acredite como representante legal), Copia del certificado médico que evidencie el estado de salud físico o mental del paciente, Una carta de solicitud firmada por usted, donde exprese las razones del requerimiento y su compromiso de utilizar la información sólo para lo referido, conservando su confidencialidad y reserva. Puede descargar el formato de autorización, dando clic aquí (18-3)
  • Si Usted es un familiar de un paciente fallecido debe presentar: Oficio o carta dirigida a la Oficina de Gestión de la Información, en el cual debe especificar las razones de la petición de la H.C. (Anexarle datos como: Nombres y apellidos completos del solicitante, Número de Cédula, Teléfono, Dirección, Barrio, Municipio). Clic aquí (18-4), Certificado de registro civil de defunción, Partida de matrimonio del fallecido si es esposo (a) quien hace la solicitud; o si el fallecido no era casado pero convivía con ésta persona, debe traer declaración extrajuicio que indique que vivían juntos, Si es hermano (a) quien solicita, debe anexar el registro civil de nacimiento tanto del solicitante como del fallecido, para verificar el parentesco, Si es hijo(a) quien hace la petición, debe anexar registro civil de nacimiento para comprobar el parentesco, Fotocopia de la cédula del fallecido, Fotocopia de la cédula del Solicitante.
  • ¿Cuál es el costo de la copia de la historia clínica?: Si la historia clínica es impresa o en fotocopia, el costo será de acuerdo a lo establecido por la central de fotocopias ($100 por copia.
  • ¿En cuánto tiempo y como recibirá su historia clínica?: Si realizó la solicitud personalmente y las atenciones médicas son después del año 2014, la copia de la historia clínica impresa se entregará el mismo día, Si la copia de historia clínica es de años anteriores al año 2014, le será entregada a las 24 horas de realizado el requerimiento, Si la copia de historia clínica es de años anteriores al año 2014 y usted la requiere en medio magnético, la entrega se hará dentro de los 2 días hábiles siguientes a la solicitud.
  • ¿Por qué medios puede realizar la solicitud de copias de historia clínica?: Presencialmente.
  • ¿Qué se hará con la documentación presentada?: Todos los documentos deberán ser entregados en el Archivo Clínico o en Admisiones, los cuales se conservaran en un expediente en el archivo central, soportando así la entrega de esta información.

 

Nota: Todos los anexos deben ser en fotocopias, porque quedan en los archivos del Hospital y por lo tanto no se devuelven.

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